Il server fisicamente si trova tra la rete internet e la rete locale, dividendola e proteggendola tramite Firewall e TCP Wrapper.
Ovviamente quello che verrà descritto qui di seguito è il funzionamento standard di un sistema professionale, per tanto il minimo richiesto è che tutte le macchine Client collegate al Server siano, Windows Professional o Vista con caratteristiche equivalenti. In primo luogo sul Server grazie al software Samba, viene creato un dominio. Il Dominio è un servizio di rete che permette di raggruppare utenti e macchine in modo che il loro accesso sia garantito unicamente ai loro appartenenti, secondo determinate regole pre impostate.
Tutte le volte che un utente appartenente al dominio termina la propria sessione di lavoro, i dati vengono salvati sul server, creando di fatto una copia del profilo dell'utente che si trova sulla macchina Client.
Grazie alla sincronizzazione dei dati sul server, si possono ottimizzare le operazioni dei Backup, infatti per avere la massima sicurezza, basterà salvare su un supporto esterno di qualità unicamente dal Server. Questo può essere fatto anche in modo automatico fuori l'orario di lavoro, permettendo di non creare rallentamenti durante la giornata lavorativa.
In caso di rottura di un computer, oppure di una reinstallazione, bastera aggiungere quest'ultimo al dominio ed appena l'utente fara l'accesso al sistema tutti i suoi dati verrano caricati dal Server al Client in modo automatico. La cosa vale anche nel senso contrario.
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